一般社団法人日本児童文学協会は、個人情報に関する法規制を遵守するとともに、会の諸活動を通じて取り扱う個人情報の保護を社会的責任と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１、個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、個人番号、その他の記述等から特定の個人を識別できる情報、運転免許証、パスポート等の個人識別番号ならびに特定の個人と結びついて使用される電話番号、メールアドレスなど、一つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することのできる情報をいいます。

２、個人情報の利用目的

当協会は、会員及び事業運営を通じて得る（執筆依頼者・機関誌購読者・講座受講者・作品等の公募への応募者の）個人情報を、次の目的の範囲内でのみ利用します。また、個人情報をご提供いただく場合は、事前にその利用目的を通知または公表するものとします。事前にご本人の同意を得ることなく、以下の目的以外に無断で使用することはありません。

（１）会員への各種事務連絡
（２）会報、機関誌の発行に関する業務
（３）研究会、講演会等の実施に関する業務
（４）講座の実施に関する業務
（５）編纂図書の編集、発行に関する業務
（６）文学賞選考に関する業務
（７）上記の業務に付随、関連する業務

３、個人情報の第三者への提供の制限

当協会は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

４、個人情報の管理及び本内容の改定

当協会は、個人情報への不正アクセス、破壊、漏洩等のリスクに関しては、合理的なセキュリティ体制を講じると共に、適切に本方針の内容を見直し、継続的改善を行います。

５、個人情報の開示等

当協会に対し、保有している個人情報の開示、変更、利用停止等を請求される場合は、協会事務局に対し、書面または電子メールにてご請求ください。なお、この際、当協会は請求者に対して、請求の対象である個人情報に関わるご本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求める場合があります。

６、個人情報取に関するご連絡について

当協会「個人情報保護方針」、これに基づく個人情報の取り扱いに関するご連絡及びお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒162-0825 東京都新宿区神楽坂6-38 中島ビル502
一般社団法人日本児童文学者協会・事務局
℡ 03-3268-0691
Fax 03-3268-0692
E-mail:zb@jibunkyo.or.jp

一般社団法人 日本児童文学者(2023年7月)