一般社団法人日本児童文学協会(以下、当協会)は、会員および会の事業を通じて得た会員以外の個人情報について、関連の法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

１、会員について

１）入会時およびその後の連絡で得た個人情報については、次の目的で使用します。

• 会からの連絡、問い合わせ
• 機関誌、会報などの発送

２）出版社などからの個人情報に関わる照会に関しては、次のように扱い、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

• 執筆依頼、講演依頼などの場合は、協会事務局からその都度電話、メールなどで本人に連絡し、同意の上で相手方に住所などを伝えるか、あるいは協会事務局に依頼書などを送ってもらい、本人に転送します。
• テスト教材などの作品使用申請に関しては、許諾申請書を協会事務局に送ってもらい、本人に転送します。
• それ以外に、個人情報に関する照会があった場合は、上記に準じて扱います。但し、ＳＡＲＴＲＡＳから日本文藝家協会を通じて連絡先の照会があった場合は、予めお断りがあった方を除き、連絡先をお伝えします。

２、会員外について

１）当協会では、下記の場合に、会員以外の個人情報を収集することがあります。

• 機関誌および編纂図書の執筆依頼（機関誌の画稿依頼を含む）
• 機関誌の直接購読の申し込み
• 講座の受講申し込みおよび作品募集への応募
• 文学賞の選考に際して

２）上記の場合で得た個人情報については、その事業に直接関わる連絡、機関誌・編纂図書の送付、原稿料（画稿料）・印税のお支払いの場合に限って個人情報を利用します。但し、それ以外に、入会や機関誌購読についての案内、研究会や講座の案内、作品募集のお知らせなどをお送りする場合があります。

３）個人情報の削除を希望される場合は、下記あてにご連絡いただければご希望に応じます。

３、個人情報に関する問い合わせ・連絡先

〒162-0825 東京都新宿区神楽坂6-38 中島ビル502
一般社団法人日本児童文学者協会・事務局
℡ 03-3268-0691
Fax 03-3268-0692
E-mail:zb@jibunkyo.or.jp

※当協会が策定している「個人情報保護方針」につきましては、こちらをクリックしてください。